Koordynator/ka projektów (NGO)

Drodzy Kandydaci,

Czuję ogromną radość i dumę, mogąc zaprosić Cię do dołączenia do Fundacji Rodziny Maj jako Koordynator/ka Projektów! Jesteśmy zespołem, który wierzy w siłę współpracy, empatii i realnego wpływu na społeczność oraz pojedyncze ludzie losy i ich poprawę. Szukamy osób, które podzielają nasze wartości i chcą wspierać projekty o wysokiej jakości, transparentności i trwałych efektach.

Jeśli cenisz autentyczną pracę na rzecz dobra wspólnego, lubisz pracować z ludźmi i masz świetne zdolności organizacyjne oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów, ta rola może być dla Ciebie idealna. Wierzę, że Twoje doświadczenie i pasja mogą znacząco przyczynić się do realizacji naszych celów i wspólnego budowania lepszego jutra dla beneficjentów.

Nie mogę się doczekać, żeby Cię poznać i porozmawiać o tym, jak razem możemy robić dobre rzeczy w naszej społeczności.

Z pozdrowieniami,

Marzena Maj

Prezes Fundacji Rodziny Maj

Cele stanowiska:

• Skuteczne planowanie, koordynacja i monitorowanie projektów realizowanych przez Fundację Rodziny Maj.
• Zapewnienie terminowej realizacji zadań, zgodności z budżetem i wysokiej jakości efektów wspierających naszą misję.
• Optymalizacja procesów projektowych, komunikacja z interesariuszami i budowanie trwałych relacji z partnerami i beneficjentami.

Co będzie należało do Twoich zadań ?

• Planowanie i koordynacja projektów od koncepcji do zamknięcia: harmonogramy, alokacja zasobów, identyfikacja ryzyk, zarządzanie zmianami.
• Monitorowanie postępów, raportowanie dla zarządu i partnerów — transparentnie i na bieżąco.
• Zarządzanie narzędziami projektowymi (ClickUp, Asana, Trello lub ich odpowiednikami) – konfiguracja tablic, szablonów, automatyzacji i procesów pracy zespołowej.
• Ustalanie priorytetów, celów krótkoterminowych i długoterminowych oraz dbałość o zgodność z planem.
• Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji operacyjnych w szybkim tempie.
• Wsparcie zespołów merytorycznych w organizacji pracy, terminów i jakości efektów.
• Skuteczna komunikacja projektowa wewnątrz fundacji oraz z partnerami, beneficjentami i darczyńcami.
• Udział w budżetowaniu i monitorowaniu kosztów, przygotowywaniu wniosków grantowych.
• Tworzenie i utrzymywanie procedur wewnętrznych (SOP-y, instrukcje) i wspieranie inicjatyw fundraisingowych.

Co będzie Ci potrzebne na tym stanowisku?

• Doświadczenie w NGO (koordynacja projektów lub project management) 2–3 lata.
• Udokumentowane doświadczenie w projektach grantowych, programach społecznych lub edukacyjnych.
• Wykształcenie wyższe (np. nauki społeczne, zarządzanie, filantropia/NGO)
• Biegła obsługa narzędzi PM (ClickUp, Asana, Trello lub podobne) i umiejętność konfiguracji zadań, szablonów i raportów.
• Wysokie zdolności organizacyjne, samodzielność i umiejętność priorytetyzowania.
• Analityczne myślenie, rozwiązywanie problemów i kreatywne podejście.
• Doskonałe kompetencje komunikacyjne (pisemne i ustne) z różnorodnymi interesariuszami.
• Elastyczność, odporność na presję i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku.
• Zdolności organizacyjne i skrupulatność.
• Proaktywność i inicjatywa — „znajdę drogę do celu”.
• Umiejętność pracy zespołowej, empatia i budowanie relacji z interesariuszami.
• Zdolności negocjacyjne, asertywność w realizacji zadań i ustaleń z partnerami.
• Dyskrecja i odpowiedzialność.

Dodatkowo mogą sie przydać:.

• Język angielski na poziomie B2+.
• Wiedza z programów grantowych, rozliczeń projektów i standardów raportowania (CSR, fundraising).
• Prawo jazdy kat. B.
• Zainteresowanie działalnością fundacji, wrażliwość społeczna i zaangażowanie w działania prospołeczne.
• Chęć ciągłego doskonalenia procesów i otwartość na feedback.
• Proaktywne podejście do identyfikowania potrzeb beneficjentów i interesariuszy.

Co oferujemy?

• Miejsce pracy: siedziba Fundacji Rodziny Maj z możliwością pracy zdalnej/hybrydowej.
• Tryb pracy: pełny etat, elastyczny grafik dopasowany do projektów i spotkań z partnerami.
• Godziny pracy: dopasowane do harmonogramu projektów i wydarzeń, z możliwością pracy poza standardowymi godzinami w razie potrzeby.
• Wynagrodzenie: ustalone w zależności od doświadczenia i kompetencji.
• Benefity: możliwość nauki języków obcych, dostep do bezpłatnej siłowni, zajecia fitnes, dofinansowanie do posiłków

Jak będzie wyglądać proces rekrutacyjny?

1. Selekcja CV
2. Video-rozmowa – prześlemy Ci 5 nietrudnych pytań a Ty będziesz mieć 48 godzin, by odpowiedzieć (nagrać swoje odpowiedzi) w dowolnym czasie – chodzi nam o to, by lepiej Cię poznać.
3. Spotkanie na rozmowę w naszym biurze – naprawdę zależy nam na bliższy poznaniu Ciebie – tu porozmawiamy o Twoim doświadczeniuw pracy w NGO i omówimy wzajemne oczekiwania wobec tej roli.
4. Zadanie rekrutacyjne – przygotowaliśmy krótkie zadanie typu case study, żeby z zakresu planowania projektu i zarządzania zadaniami i pokazać Ci jak mogą wyglądać Twoje przyszłe zadania w Fundacji
5. Referencje od wcześniejszych pracodawców/organizacji NGO – poprosimy Cię o pochwalenie się sukcesami, jakie odnosiłeś/łaś w poprzednich miejscach Twojej aktywności.
6. Oferta / Feedback

W związku z okresem świątecznym i urlopami proces rekrutacyjny rozpoczniemy od 07.01.2026. Czekamy na Twoją aplikację i przy okazji życzymy, by rok 2026 był dla Ciebie dobrym rokiem przynoszącym spełnienie postanowień, rozwój oraz dobrą energię!